Smart by Design associe son équipe d’experts numériques pour renforcer l’accompagnement numérique des petites communes et collectivités dans le cadre du programme ANSM de l’ANCTerritoires
Ce programme gratuit d’Accompagnement Numérique Sur-Mesure est destiné aux communes de moins de 3500 habitants et aux EPCI de moins de 15000 habitants.
Il consiste en une mission d’AMO sur les enjeux d’outillage dans le cadre de leur transition numérique.
Témoignage
« L’accompagnement proposé par Smart by Design a permis à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe d’analyser les outils déjà en place et d’obtenir un cahier des charges identifiant les autres besoins et les solutions. Un comparatif des outils a été réalisé avec les étapes de mise en place.
Ce document, complet et clair, est un outil très appréciable tant par la qualité des contenus recommandés que par sa forme synthétique et ordonnée.»
Découvrez l’intégralité du témoignage de Béatrice Buon Metayer
« Un grand merci à l’équipe de l’incubateur Sirine Chater et Lokman Benchadi et à nos deux coachs numériques Marie BAUDRY et Franck Lenoir pour cet accompagnement de qualité ! Une feuille de route ambitieuse se profile, nous avons pu identifier les différents partenaires à mobiliser dans ce travail de fond ! »
Les phases de la mission
La mission se déroule en plusieurs phases :
1/ Le diagnostic des enjeux par une visite terrain pour aller à la rencontre des acteurs et échanger sur leurs problématiques.
2/ La priorisation de 3 à 4 enjeux avec l’identification de solutions pertinentes, adaptées à la commune ou à la collectivité (benchmark selon les critères de la collectivité comme le manque de ressource ou de moyens financiers et les critères de l’ANCT comme les solutions portées par les incubateurs et/ou open source).
3/ La cartographie des acteurs numériques du territoire et des financements disponibles.
4/ L’intégration de modules de formation avec Pix territoires pour se perfectionner sur les usages numériques en lien avec les enjeux.
5/ La restitution et la co-construction du plan d’action avec la collectivité à partir d’outils collaboratifs en ligne comme Klaxoon, Miro, Mural.
S’inscrire au programme
Si vous souhaitez bénéficier du programme il faut vous inscrire ici : https://incubateur.anct.gouv.fr/offre/accompagnement-sur-mesure
Communes et communautés de communes pour lesquelles nous avons réalisé les missions :
Communauté de communes des 3 Provinces
La Communauté de communes des 3 Provinces est une structure intercommunale dynamique du Cher composée de 11 communes. Les 59 entretiens menés auprès des élus et agents des 11 communes et de la Communauté de communes, ont permis de prioriser certains axes pour le schéma de mutualisation du territoire :
- Mise en oeuvre de nouveaux outils
- Amélioration d’usages d’outils existants
- Développement de la culture numérique (yc open-source)
- Coordination autour du numérique
Enjeux prioritaires :
- 4 besoins communs à la CC3P, ville centre Sancoins et les 10 petites communes :
- Compétences informatique & numérique
- Protection des données (RGPD)
- Gestion des mots de passe
- Formation numérique des agents
- 1 besoin spécifique aux 10 petites communes
- Sauvergarde des données
- 2 besoins spécifiques à Sancoins
- Documents collaboratifs
- Agendas partagés
- 2 besoins spécifiques à la CC3P
- Outils collaboratifs open-source
- Gestion des interventions techniques
Coulonges-sur-Sarthe
Coulonges-sur-Sarthe, avec ses cinq hameaux, est petite commune rurale dynamique grâce à son comité des fêtes qui organise divers événements et son club des copains qui propose une offre d’activités de loisirs.
Enjeux prioritaires identifiés :
- Créer un site internet simple
- Offrir un service en ligne pour recueillir et transmettre les demandes d’urbanisme
- Simplifier la visibilité de l’occupation et la réservation de la salle polyvalente
Enjeux pertinents identifiés :
- Numériser la gestion du cimetière
- Sécuriser les accès au SI et aux services numériques
Communauté de Communes du Pays de Mortagne au Perche
La Communauté de Communes du Pays de Mortagne au Perche est une structure intercommunale située au cœur du Perche, une région riche en patrimoine naturel et historique. Englobant la ville emblématique de Mortagne-au-Perche et ses communes environnantes, cette entité joue un rôle crucial dans la coordination des projets de développement local, la promotion du tourisme et la préservation de l’environnement régional.
Enjeux prioritaires identifiés :
- Refondre le site internet
- Favoriser l’utilisation d’outils collaboratifs
- Offrir une solution de prise de RDV en ligne
- Optimiser le pilotage RH des services
Enjeux pertinent identifiés :
- Simplifier la gestion des prestations périscolaires et petite enfance
- Accompagner l’ouverture des données publiques
Saint-Pierre-de-Varengeville
Saint-Pierre-de-Varengeville, près de Rouen en Normandie, est une ville issue de la fusion de deux communes, combinant industrie, nature et bien-être. Elle est reconnue pour son festival international des arts vivants et le centre d’art contemporain « Matmut pour les arts » situé dans son château.
Enjeux prioritaires identifiés :
- Moderniser les services de la future bibliothèque
- Faciliter la gestion de projet
- Dématérialiser le courrier
- Accompagner les administrés dans leurs démarches en ligne
Enjeu pertinent identifié :
- Sécuriser et partager les mots de passe
Remuée
La Remuée est une petite commune française qui se situe dans la région Normandie, à environ 25 kilomètres au nord-ouest de la ville du Havre.
Enjeux prioritaires identifiés :
- Outils collaboratifs pour le suivi des différents projets
- Outil de prise de RDV en ligne
- Recueillir les besoins en formation des agents
- Accompagnement des administrés pour leurs démarches administratives en ligne
Enjeux pertinents identifiés :
- Faciliter la gestion des activités périscolaires
- Outiller les agents techniques en intervention
Communauté de Communes de la Vallée de la Haute-Sarthe
La Communauté de Communes de la Vallée de la Haute-Sarthe regroupe 31 communes et située au coeur de la Région Normandie caractérisée par son paysage naturel préservé et ses activités liées à l’agriculture, au tourisme et aux loisirs.
Enjeux prioritaires identifiés :
- Simplifier la réservation des salles communales
- Optimiser le partage de documents
- Faciliter la gestion de projets et la communication interne
- Outiller les agents techniques en intervention
Enjeux pertinents identifiés :
- Signer à distance
- Accompagner l’ouverture des données publiques
- Faciliter la gestion des activités périscolaires
- Sécuriser les mots de passe
Grugny
Grugny, charmante commune rurale de Normandie située près de Rouen, est nichée au cœur d’un environnement préservé, entourée de zones agricoles.
Enjeux prioritaires identifiés :
- Uniformiser les outils collaboratifs
- Héberger les données en Europe
- Télétransmettre les actes
- Faciliter la gestion des activités périscolaires
Enjeux pertinents identifiés :
- Numériser la gestion du cimetière
- Sécuriser les trousseaux de mots de passe
- Former les agents et élus aux outils numériques
- Accompagner les administrés dans leurs démarches en ligne
Val-au-Perche
Val-au-Perche, située dans le département de l’Orne, est une ville nouvelle, fusion de six anciennes communes : Gémages, L’Hermitière, Mâle, La Rouge, Saint-Agnan-sur-Erre et Le Theil.
Enjeux prioritaires identifiés :
- Uniformiser la suite d’outils collaboratifs
- Sécuriser les mots de passe
- Refondre le site internet
- Identifier des outils pour l’open data local
Enjeux pertinents identifiés :
- Recueillir les besoins en formation des agents
- Faciliter la gestion de bases de diffusion courriel
- Proposer une prise de RDV en ligne
- Simplifier la réservation des salles communales
Vic-Fezensac
Avec 3 558 habitants, Vic-Fezensac, berceau du plus célèbre des Gascons, d’Artagnan, est la ville centre de la Communauté de communes Artagnan en Fezensac dans le département du Gers.
Enjeux prioritaires identifiés :
- Refondre le site internet
- Proposer une prise de RDV en ligne
- Identifier des solutions de portail famille
- Faciliter la gestion de bases de diffusion
Enjeux pertinents identifiés :
- Uniformiser la suite d’outils collaboratifs et sécuriser les mots de passe
- Faciliter la gestion d’incidents dans l’espace public
- Identifier des outils pour l’open data
- Simplifier la réservation des salles communales