Nous sommes ravis de partager avec vous le témoignage de Béatrice Buon Metayer, Vice-Présidente Culture, Communication et Nouvelles Technologies de la Communauté de Communes Vallée de la Haute Sarthe. En effet, elle nous parle de la mission de conseil en stratégie et outillages numériques que nous avons réalisée en juillet 2023.
Dans son témoignage, Béatrice exprime sa satisfaction et souligne l’efficacité de notre approche. Par conséquent, nos recommandations sur les enjeux et outils numériques ont permis à la Communauté de Communes Vallée de la Haute Sarthe d’être plus efficace sur plusieurs sujets. Par exemple, nous avons proposé de simplifier la réservation des salles communales, d’optimiser le partage de documents, de faciliter la gestion de projets et la communication interne et d’outiller les agents techniques en intervention.
Pour en savoir plus sur notre collaboration avec la Communauté de Communes Vallée de la Haute Sarthe, n’hésitez pas à lire le témoignage complet de Béatrice Buon Metayer. Ainsi, vous y découvrirez plus en détail comment nous avons aidé cette collectivité à s’inscrire dans une transition numérique plus sobre avec des outils open source adaptés.
1/ Quelle est la mission que vous avez confiée à Smart by Design ?
« La Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe a missionné Smart by Design pour répondre à un manque d’outils numériques dans son organisation de travail collaboratif et sa communication interne.
Après s’être entretenu avec le personnel et les élus, Smart by Design a proposé un programme préconisant les outils possibles et les modalités de la mise en place.
Aujourd’hui, les élus, avec les agents concernés, vont pouvoir définir le calendrier d’installation des applications, en priorisant les besoins en adéquation avec le contexte de travail de la structure, ainsi que le financement.»
2/ Quels sont les bénéfices de l’accompagnement proposé par Smart by Design ?
« L’accompagnement proposé par Smart by Design a permis à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe d’analyser les outils déjà en place et d’obtenir un cahier des charges identifiant les autres besoins et les solutions. Un comparatif des outils a été réalisé avec les étapes de mise en place.
Ce document, complet et clair, est un outil très appréciable tant par la qualité des contenus recommandés que par sa forme synthétique et ordonnée.»